« 𝐍𝐚𝐝è𝐠𝐞, 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐞𝐧𝐬𝐞𝐬-𝐭𝐮 𝐩𝐨𝐮𝐯𝐨𝐢𝐫 𝐚𝐢𝐝𝐞𝐫 𝐮𝐧 𝐝𝐢𝐫𝐢𝐠𝐞𝐚𝐧𝐭 𝐪𝐮𝐢 𝐝𝐢𝐬𝐩𝐨𝐬𝐞 𝐝é𝐣à 𝐝’𝐮𝐧(𝐞) 𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭(𝐞) ? »
- Nadege Fanfelle
- 19 déc. 2024
- 1 min de lecture
Dernière mise à jour : 13 févr. 2025
Une question qui m’a récemment été posée : « 𝐍𝐚𝐝è𝐠𝐞, 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐞𝐧𝐬𝐞𝐬-𝐭𝐮 𝐩𝐨𝐮𝐯𝐨𝐢𝐫 𝐚𝐢𝐝𝐞𝐫 𝐮𝐧 𝐝𝐢𝐫𝐢𝐠𝐞𝐚𝐧𝐭 𝐪𝐮𝐢 𝐝𝐢𝐬𝐩𝐨𝐬𝐞 𝐝é𝐣à 𝐝’𝐮𝐧(𝐞) 𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭(𝐞) ? »
Voilà ce que j’ai répondu :
"Dans ce cas, mon rôle de soutien prend également tout son sens.
Ma mission sera complémentaire au service déjà en place en :
1️⃣ 𝐒𝐨𝐮𝐭𝐞𝐧𝐚𝐧𝐭 𝐬𝐨𝐧 𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭(𝐞) : je peux intervenir sur certaines tâches opérationnelles, par exemple en cas de surcharge de travail ponctuelle liée à un surcroît d'activité,
2️⃣ 𝐀𝐩𝐩𝐨𝐫𝐭𝐚𝐧𝐭 𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐩é𝐭𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐬𝐩é𝐜𝐢𝐟𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 : je peux apporter mon expertise sur des domaines complémentaires aux compétences de son assistant(e),
3️⃣ 𝐌𝐞𝐭𝐭𝐚𝐧𝐭 𝐞𝐧 𝐩𝐥𝐚𝐜𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐜é𝐝𝐮𝐫𝐞𝐬 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞𝐬 claires et assurer leur respect,
4️⃣ 𝐎𝐩𝐭𝐢𝐦𝐢𝐬𝐚𝐧𝐭 𝐬𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬𝐮𝐬 : en proposant des solutions pour améliorer l'organisation générale et la qualité des services.
- 𝐂𝐥𝐚𝐫𝐢𝐟𝐢𝐞𝐫 𝐥𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐢𝐨𝐫𝐢𝐭é𝐬 : une bonne communication sur les priorités peut grandement alléger sa charge mentale.
- 𝐑𝐞𝐬𝐬𝐨𝐮𝐫𝐜𝐞𝐬 𝐚𝐝é𝐪𝐮𝐚𝐭𝐞𝐬 : s'assurer qu'elle/il dispose de tous les outils et ressources nécessaires pour accomplir ses tâches efficacement. Un bon équipement et des logiciels adaptés peuvent faire une grande différence.
- 𝐀𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐜𝐞𝐫𝐭𝐚𝐢𝐧𝐞𝐬 𝐭𝐚̂𝐜𝐡𝐞𝐬 𝐫é𝐩é𝐭𝐢𝐭𝐢𝐯𝐞𝐬 : utiliser des outils et des logiciels pour automatiser les tâches administratives répétitives permettra de libérer du temps pour des tâches plus stratégiques.
- 𝐑é𝐟𝐥é𝐜𝐡𝐢𝐫 à 𝐥𝐚 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐢𝐧𝐮𝐞 pour améliorer ses compétences et son efficacité. Un(e) assistant(e) mieux formé(e) peut gérer plus de responsabilités avec moins de stress.
En bref, si tu souhaites aller plus loin dans l’externalisation de certaines tâches opérationnelles et l'optimisation de tes processus, je peux t’accompagner pour t'aider à atteindre ces objectifs.
𝐂𝐨𝐧𝐭𝐚𝐜𝐭𝐞-𝐦𝐨𝐢 𝐞𝐧 𝐦𝐞𝐬𝐬𝐚𝐠𝐞 𝐩𝐫𝐢𝐯é, 𝐣𝐞 𝐬𝐞𝐫𝐚𝐢 𝐫𝐚𝐯𝐢𝐞 𝐝’𝐞𝐧 𝐝𝐢𝐬𝐜𝐮𝐭𝐞𝐫 𝐚𝐯𝐞𝐜 𝐭𝐨𝐢 !
Commentaires