Accompagnement personnalisé sur Axonaut
- Nadege Fanfelle
- il y a 22 heures
- 1 min de lecture
Un logiciel peut être installé depuis des années… sans être utilisé à son plein potentiel.
La semaine dernière, j'ai accompagné une assistante administrative dans l'optimisation de son utilisation d'Axonaut.
L'objectif n'était pas de lui apprendre à utiliser le logiciel depuis le début. Elle le maîtrisait déjà pour ses besoins quotidiens.
En revanche, nous avons identifié ensemble plusieurs fonctionnalités qui étaient peu, voire pas du tout exploitées :
- centraliser les échanges clients et fournisseurs en synchronisant la boîte mail ;
- mieux structurer les données en créant des catégories et des champs personnalisés ;
- faciliter le suivi des chantiers grâce à la gestion de projets ;
- simplifier le traitement des factures fournisseurs ;
- personnaliser les modèles d'e-mails ;
- synchroniser la banque ;
- connecter le cabinet comptable et se préparer à la réception des factures électroniques.
Quelques ajustements, de nouvelles habitudes… et ce sont parfois plusieurs minutes gagnées sur chaque dossier.
Ce que je retiens de cette mission, c'est que, parfois, il suffit simplement d'apprendre à exploiter pleinement le logiciel que l'on possède déjà pour gagner en efficacité. C'est souvent là que se cachent les plus gros gains de temps.
