Bienvenue chez SUPPORT-PRO
NOS SERVICES
"Nos domaines d'expertise pour votre réussite"
Un support administratif complet pour optimiser la gestion de votre entreprise.
Gestion administrative
Secrétariat
Libérez du temps pour vous concentrer sur vos activités stratégiques
Traitement des emails et gestion de la relation client,
Gestion du courrier et envois postaux
Rédaction, saisie et mise en page de documents (courriers, comptes-rendus etc..),
Création de contenus et de visuels simples,
Réalisation de diaporamas pour réunions,
Classement & archivage numérique et papier.
Constitution & suivi de dossiers,
(exemple dossiers administratifs pour l'obtention de certification QUALIBAT RGE ou autre)
Assistance commerciale
Augmentez les ventes et améliorez la satisfaction de vos clients
Mise en place logiciel CRM,
Saisie de bases de données,
Enregistrement, expédition et relances de devis,
Réponse aux appels d'offre,
Rédaction et mise en forme de présentations d’entreprise,
Gestion des commandes clients, Suivi des ventes,
Réalisation de tableaux de bord & graphiques.
Préparation comptable
Facilitez la gestion financière et la préparation de vos comptes
Mise en place logiciel de gestion,
Facturation (rédaction, envoi aux clients & dépôt sur plateforme ChorusPro),
Situations de travaux (selon avancement chantier),
Relance des impayés,
Suivi comptes clients (encaissements, remises en banque),
Règlement des fournisseurs & suivi des dépenses.
Pointages bancaires directement sur votre compte en ligne,
Accompagnement vers la facturation électronique.
Lien vers votre cabinet expert-comptable :
Scans des pièces comptables achats/ventes
Collecte des pièces nécessaires à la déclaration de TVA
Gestion du personnel
Améliorez la productivité et le bien être de vos collaborateurs
Pointage des heures travaillées,
Suivi des absences (congés payés, arrêts maladie),
Traitement des notes de frais,
Commande des tickets restaurant,
Suivi des visites médicales,
Déclaration & Dépôt du BPF (Bilan Pédagogique et Financier)
Lien vers votre gestionnaire de paie : Collecte des variables de paie (décompte des CP, remboursement des notes de frais, indemnités kilométriques)
Organisation
Optimisation des process
Améliorez l'efficacité et réduisez les coûts
Mise en place et développement de procédures administratives optimisées pour améliorer l'efficacité
Proposition d'amélioration du process (outils utilisés, méthodes de travail)
Assistance personnelle
du dirigeant
Accompagnement dans la gestion de vos tâches personnelles
Organisation de vos déplacements (réservations hôtel, train, avion, préparation des itinéraires.)
Suivi de vos démarches administratives personnelles : courriers, formulaires, relances.
Soutien à la gestion de vos priorités : aide à la planification, classement de vos documents, gestion de vos to-do lists.
Aide ponctuelle selon vos besoins : par exemple, gestion de cadeaux, recherche de prestataires, etc.
Aide au recrutement
pour le personnel administratif
Entourez-vous des bonnes personnes
Aide au recrutement (offre d'emploi, pré-sélection),
Intégration et Accompagnement du personnel administratif,
Réalisation de fiches de poste,
Formation au poste de travail,
Rédaction du livret d'accueil pour les nouveaux salariés et mise en avant de la culture d'entreprise.
Pilotage administratif
Assurez le bon fonctionnement
quotidien des activités administratives
Soutien et supervision de votre équipe administrative
Coordination des opérations pour assurer la liaison entre les différents services & garantir une communication fluide
Rédaction et diffusion de communications internes & externes
PÉRIODICITÉ
de notre collaboration
MISSION PONTUELLE
minimum 3h
Vous avez un besoin ponctuel sur un dossier,
Votre secrétaire est absente et vous avez besoin de la remplacer,
Vous connaissez une surcharge de travail ponctuelle liée à un surcroît d'activité,
Vous souhaitez un soutien pour faire la transition avant de recruter,
Vous souhaitez simplement découvrir nos services.
MISSION RÉCURRENTE
Par exemple : 4h/semaine ou 4h/mois
Vous avez besoin d'un suivi régulier sur le long terme,
Vous souhaitez une gestion fluide et continue,
Vous ne possédez pas les compétences en interne pour réaliser certaines missions.
TARIFS
"La vraie valeur du service ne réside pas dans ce qu'il coûte
mais bien dans ce qu'il apporte."
Chaque entreprise est unique, votre accompagnement aussi.
Lors d'un entretien découverte gratuit et sans engagement, nous définissions ensemble :
- vos besoins prioritaires,
- le temps nécessaire,
- la solution la plus adaptée à votre budget.
Un investissement sur mesure pour votre croissance !
Devis gratuit et sans engagement
PROCESSUS
" Comment ça marche ? "
Votre réussite en 3 étapes simples :
1️⃣Diagnostic gratuit
Analyse de vos besoins actuels
Identification des priorités
Estimation des gains de temps
2️⃣Solution sur mesure
Proposition personnalisée
Planning d'intervention
Mise en place des outils
3️⃣Accompagnement serein
Suivi régulier et ajustements
Disponibilité garantie
Réservez votre diagnostic gratuit :