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VOTRE SOUTIEN ADMINISTRATIF EXTERNALISÉ
NOS SERVICES
"Nos domaines d'expertise pour votre réussite"
Un support administratif complet pour optimiser la gestion de votre entreprise.
Gestion administrative
Secrétariat
Libérez du temps pour vous concentrer sur vos activités stratégiques
Saisie et mise à jour base de données clients & prospects (CRM/ERP),
Gestion des commandes clients, Suivi des ventes,
Relances de devis,
Réponse aux appels d'offre,
Rédaction et mise en forme de présentations d’entreprise,
Réalisation de tableaux de bord & graphiques.
Classement & archivage numérique et papier
Rédaction, saisie et mise en page de documents (courriers, comptes-rendus etc..),
Création de contenus et de visuels simples,
Réalisation de diaporamas pour réunions.
Constitution & suivi de dossiers
(exemple dossiers administratifs pour l'obtention de certification QUALIBAT RGE ou autre)
Préparation comptable
Facilitez la gestion financière et la préparation de vos comptes
Mise en place logiciel de gestion
(membre certifiée Axonaut)
Accompagnement dans la transition vers la facturation électronique.
Facturation,
Situations de travaux (selon avancement chantier),
Relance des impayés,
Suivi comptes clients (encaissements, remises en banque),
Règlement des fournisseurs & suivi des dépenses,
Pointages bancaires directement sur votre compte en ligne.
Tableau prévisionnel financier.
Lien vers votre cabinet expert-comptable :
Transmission des pièces comptables achats/ventes nécessaires à la déclaration de TVA
Organisation
Optimisation des process
Améliorez l'efficacité et réduisez les coûts
Mise en place et développement de procédures administratives optimisées pour améliorer l'efficacité
Proposition d'amélioration du process (outils utilisés, méthodes de travail)
Soutien à la gestion des priorités : aide à la planification, gestion de vos to-do lists.
Pilotage administratif
Assurez le bon fonctionnement
quotidien des activités administratives
Soutien et supervision de votre équipe administrative
Coordination des opérations pour assurer la liaison entre les différents services & garantir une communication fluide
Rédaction et diffusion de communications internes & externes
Gestion du personnel
Améliorez la productivité et le bien être de vos collaborateurs
Pointage des heures travaillées,
Suivi des absences (congés payés, arrêts maladie),
Traitement des notes de frais,
Commande des tickets restaurant,
Suivi des visites médicales,
Déclaration & Dépôt du BPF (Bilan Pédagogique et Financier)
Lien vers votre gestionnaire de paie : Collecte des variables de paie (décompte des CP, remboursement des notes de frais, indemnités kilométriques)
Aide au recrutement
pour le personnel administratif
Entourez-vous des bonnes personnes
Aide au recrutement (offre d'emploi, pré-sélection),
Intégration et Accompagnement du personnel administratif,
Réalisation de fiches de poste,
Formation au poste de travail,
Rédaction du livret d'accueil pour les nouveaux salariés et mise en avant de la culture d'entreprise.
PÉRIODICITÉ
de notre collaboration
MISSION PONTUELLE
minimum 3h
Vous avez un besoin ponctuel sur un dossier,
Votre secrétaire est absente et vous avez besoin de la remplacer,
Vous connaissez une surcharge de travail ponctuelle liée à un surcroît d'activité,
Vous souhaitez un soutien pour faire la transition avant de recruter,
Vous souhaitez simplement découvrir nos services.
MISSION RÉCURRENTE
Par exemple : 4h/semaine ou 4h/mois
Vous avez besoin d'un suivi régulier sur le long terme,
Vous souhaitez une gestion fluide et continue,
Vous ne possédez pas les compétences en interne pour réaliser certaines missions.
TARIFS
"La vraie valeur du service ne réside pas dans ce qu'il coûte
mais bien dans ce qu'il apporte."
Chaque entreprise est unique, votre accompagnement aussi.
Lors d'un entretien découverte gratuit et sans engagement, nous définissions ensemble :
- vos besoins prioritaires,
- le temps nécessaire,
- la solution la plus adaptée à votre budget.
Un investissement sur mesure pour votre croissance !
Devis gratuit et sans engagement
PROCESSUS
" Comment ça marche ? "
Votre réussite en 3 étapes simples :
1️⃣RDV découverte gratuit
Analyse de vos besoins actuels
Identification des priorités
Estimation du temps nécessaire
2️⃣Solution sur mesure
Proposition personnalisée
Planning d'intervention
Mise en place de l'externalisation avec mise à disposition des différents documents et outils nécessaires au bon déroulement de la mission
3️⃣Accompagnement serein
Suivi régulier : point d’avancement des missions en cours, ajustement des besoins et préparation des prochaines étapes
Rigueur et disponibilité garantie
Réservez votre RDV :