Et vous, comment rangez-vous vos documents ?

Nadege Fanfelle
9 déc.
1 min de lecture

60% des entrepreneurs perdent en moyenne 30 minutes par jour à rechercher des documents mal archivés!

Alors comment bien ranger les documents de son entreprise ?

Quand on gère une TPE ou une PME, l’administratif peut vite devenir un vrai casse-tête… surtout quand il faut retrouver LE document au bon moment.

Un bon classement, c’est du temps gagné et moins de stress.

Voici une méthode simple et efficace que j’applique souvent chez mes clients en créant une arborescence claire dans leur drive.

📁Des dossiers thématiques :

𝟬𝟭. 𝗝𝘂𝗿𝗶𝗱𝗶𝗾𝘂𝗲

Statuts, Kbis, dépôts INPI, Assemblées Générales, Annonces légales…

𝟎𝟐. 𝐀𝐬𝐬𝐮𝐫𝐚𝐧𝐜𝐞𝐬

Responsabilité civile, Multirisque pro, Échéanciers.

𝟎𝟑. 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐭𝐬

Contrats de location, Bail commercial, Prestations, Partenariats, etc.

𝟎𝟒. 𝐅𝐢𝐬𝐜𝐚𝐥𝐢𝐭é

Mémento fiscal, Options de TVA, CFE, Déclarations de TVA, Impôt sur les sociétés…

𝟎𝟓. 𝐁𝐚𝐧𝐪𝐮𝐞 & 𝐄𝐦𝐩𝐫𝐮𝐧𝐭𝐬

Conditions bancaires, Contrats de prêt, Courriers de la banque.

𝟎𝟔. 𝐈𝐧𝐯𝐞𝐬𝐭𝐢𝐬𝐬𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬

Matériels, logiciels, véhicules, immobilisations.

𝟎𝟕. 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐮 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥

Contrats de travail, Bulletins de paie, Médecine du travail, Convention collective, DUE, DPAE, Document Unique…

𝟎𝟖. 𝐃é𝐜𝐥𝐚𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 & 𝐂𝐨𝐭𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐬𝐨𝐜𝐢𝐚𝐥𝐞𝐬

URSSAF, Caisses de retraite, Mutuelles, Prévoyance.

𝟎𝟗. 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭é

Factures clients, Factures fournisseurs et notes de frais, Relevés bancaires

📁A l'intérieur 1 sous-dossier par année

Exemple : 2024, 2025, etc.

💡 Astuce : nommez vos fichiers clairement.

Exemple : 2025-02_Facture_Client-Dupont_001.pdf

Et conservez au moins 10 ans les documents comptables et fiscaux (sauf cas particuliers).