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Beaucoup pensent que c'est juste transmettre des factures au comptable. La réalité est différente. Qu'est-ce que cela veut dire concrètement? → Je récupère les factures fournisseurs, directement dans la boîte mail du client ou sur les plateformes des fournisseurs. → Je les classe dans son Drive, avec un nom clair et une organisation chronologique. → Je les importe dans son logiciel de suivi de gestion. → Je les intègre aussi par exemple dans Qonto, pour que le client puisse voir les factures et les régler facilement à la bonne date. Et ça marche aussi dans l'autre sens. Quand un client ajoute une dépense dans son compte Qonto ou autre (note de resto, ticket d'essence), je l'extrais et je l'enregistre dans son Drive et dans son outil de suivi. Ensuite, je fais un pointage bancaire régulier. Objectif :  Chaque dépense et chaque vente doit avoir son justificatif. Ce travail de rigueur et d'organisation, c'est la base pour une comptabilité claire et à jour. Résultat :  Le comptable a tout ce qu'il faut pour établir la TVA rapidement et sans perte de temps. ➡️ Si vous voulez déléguer cette charge et retrouver de la sérénité, je serais ravie d'en discuter avec vous. https://lnkd.in/p/deg4wDGE

Notre culture nous pousse à éviter les coûts plutôt qu'à investir sur nous et nos résultats. On s'épuise à faire des tâches qui ne sont pas notre métier, persuadés que "travailler beaucoup" est une fin en soi. Mais en réalité, tu perds ton temps. Tu es : ✅ soit dans "l'économie du temps et des efforts",  ❌soit dans "l'économie des résultats".  Beaucoup se vantent de leur travail acharné, comme si c'était une médaille.  Mais ils font des choses qui pourraient être faites par quelqu'un d'autre. La vraie stratégie gagnante : - Trouver les bonnes personnes - Penser long terme, pas juste "demain" - Créer des relations de confiance - Voir les dépenses comme des investissements Les personnes que tu choisis ne sont pas un coût.  Ce sont un investissement pour ton développement et ton avenir.   En déléguant intelligemment, en investissant sur les bonnes personnes, tu ouvres de nouvelles possibilités.  Même prendre une journée avec ta famille devient un gain, pas une perte. Change ta façon de voir : Arrête de compter ce que tu "perds".  Regarde ce que tu gagnes. Et toi ? 🤔  Es-tu prêt(e) à déléguer pour te concentrer sur l'essentiel ?  Quelles tâches pourrais-tu confier à d'autres ? 👍🏻 Like | 💬 Exprime-toi | 🔔 Suis-moi | 🔁 Repost https://lnkd.in/p/dXYk8UFE

🎨 Mon client : un artisan peintre qui passe ses journées sur les chantiers… Mais dès qu’il s’agit de faire ses devis et ses factures, cela devient chronophage et souvent repoussé. Son objectif ? Se concentrer sur son métier, pas sur l’administratif. Mon accompagnement : ➡️ Conseils dans le choix d'un logiciel de gestion le plus adapté à son activité ➡️ Parametrage complet d’ Axonaut , partenaire de la  FFMAS - Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat  en fonction de son activité (bibliothèque des produits & services, mails d'envoi des devis, acomptes et factures etc) ➡️ Mise en place des mentions légales obligatoires pour sécuriser ses documents ➡️ Activation de la signature électronique de ses devis pour gagner en rapidité ➡️ Configuration des relances automatiques (pour ses devis en attente de validation et ses factures impayées) ➡️ Préparation à la facturation électronique à venir ➡️ Accompagnement pas à pas pour qu’il gagne en autonomie et en rapidité Mes objectifs : ✅ Lui faire gagner du temps au quotidien ✅ Fiabiliser sa gestion administrative et financière ✅ Le rendre autonome sur un outil simple et complet ✅ Le préparer sereinement aux nouvelles obligations légales Parce qu’un artisan doit pouvoir passer plus de temps sur ses chantiers… et moins derrière son ordinateur. Et vous, est-ce que vos devis et factures vous prennent trop de temps ? 📩 Un simple message peut changer votre organisation. https://www.linkedin.com/posts/nadegefanfelle_une-nouvelle-mission-daccompagnement-administratif-activity-7372146962126680064-SFPd?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAB5wjp0BAdTYQen8xE9QbFQ-T4EmaYUJpC0

Entrepreneur(e)s, dirigeant(e)s de TPE/PME : si la gestion administrative vous freine et que vous stressez à l'idée de préparer vos documents pour votre comptable, je peux vous aider à retrouver du temps, de la clarté dans vos chiffres et de la sérénité. 📩 Si vous pensez que c’est le bon moment pour vous,  Un message suffit pour en parler ! 🔁 Repartagez, ça pourrait aider quelqu'un 😊 https://www.linkedin.com/posts/nadegefanfelle_repartagez-%C3%A7a-pourrait-aider-quelquun-activity-7371422266729000960-n7_c?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAB5wjp0BAdTYQen8xE9QbFQ-T4EmaYUJpC0

Aïe, ça ne va pas plaire à tout le monde "Mon comptable ne m'a pas alerté..."  Pourtant il me semble bien que les mentions obligatoires sur les factures, ce n'est pas une option… • Identité complète (nom ET forme juridique, adresse, SIRET, n° TVA intracommunautaire, code APE, capital social) • Numéro et date de facture  • Détail des prestations  • Montants HT et TTC  • TVA applicable  • Conditions de règlement (délais, mode de paiement) • Pénalités de retard  Et pourtant, je vois encore trop de factures non conformes. Une facture non conforme, c'est :  → Des contrôles fiscaux qui tournent mal  → Des amendes potentielles  → Des milliers d'euros perdus bêtement → Des possibilités de contestation par le client   Le résultat ?  → Des entrepreneurs exposés à des risques inutiles  Tu ne veux pas être le prochain ?  Vérifions tes factures ensemble maintenant. https://www.linkedin.com/posts/nadegefanfelle_a%C3%AFe-%C3%A7a-ne-va-pas-plaire-%C3%A0-tout-le-monde-activity-7371059831459385346-CLrx?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAB5wjp0BAdTYQen8xE9QbFQ-T4EmaYUJpC0

Commence par un exercice simple mais très efficace.  Liste toutes les tâches administratives que tu réalises sur une semaine ou un mois.  Puis décortique-les minutieusement.  Car derrière chaque tâche se cachent 4 ou 5 micro-tâches.  C'est là que tu prends conscience du poids réel de ton quotidien. Ensuite, passe au surligneur et mets en évidence :  → Celles qui te donnent de l'énergie  → Les tâches que tu aimes faire → Celles qui ne sont même pas des "tâches" pour toi Pour le reste, fais deux catégories :  ➡️ Les tâches récurrentes et chronophages sans réelle valeur ajoutée  ➡️ Les tâches potentiellement délégables Pour t'aider, classe-les par domaines :  → Création de devis, contrats → Classement et archivage  → Factures, Relances clients → Suivi de trésorerie, Pointage bancaire  → Préparation de tes achats / ventes et lien vers ton comptable  → Suivi de dossiers, Démarches diverses, → etc… Pour chaque catégorie, pose-toi les bonnes questions :  ✓ Quels besoins et attentes exactes ?  ✓ Quelle fréquence et récurrence ?  ✓ Quelles micro-tâches associées ?  ✓ Quel niveau d'expertise requis ?  ✓ Quelle importance réelle ? Ce travail t'apporte deux éclairages essentiels :  1/ Ta charge de travail réelle  2/ Le volume et type de missions délégables Car la délégation ne s'improvise pas. Elle se structure.  Et tout commence par comprendre ce que tu fais vraiment. Et toi, as-tu déjà fait cet exercice ?  Qu'en as-tu appris ?  Partage ton expérience en commentaire. https://www.linkedin.com/posts/nadegefanfelle_tu-veux-savoir-ce-qui-t%C3%A9puise-vraiment-dans-activity-7369610244726980608-vHsU?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAB5wjp0BAdTYQen8xE9QbFQ-T4EmaYUJpC0

https://www.linkedin.com/posts/objectif-r%C3%A9seau-lons_reunion-entrepreneur-objectifreseaur-activity-7369232767399747584-wuca?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAB5wjp0BAdTYQen8xE9QbFQ-T4EmaYUJpC0

Combien ça te coûte d’envoyer un devis trop tard ? Combien ça te coûte d’oublier de facturer ? Combien ça te coûte de ne pas relancer tes impayés ? Combien ça te coûte de chercher tes documents mal classés ? Combien ça te coûte de répondre à toutes les demandes de ton comptable ? À force, ce n’est pas seulement ton entreprise qui en paie le prix. C’est toi. Ton énergie. Ton bien-être. Ton charge mentale. Et la question est simple : Combien ça va encore te coûter si tu continues comme ça pendant 6 mois, 1 an. Et si on en parlait tranquillement autour d’un café ☕ ? https://www.linkedin.com/posts/nadegefanfelle_combien-%C3%A7a-te-co%C3%BBte-combien-%C3%A7a-te-co%C3%BBte-activity-7368523073861431297-AwFV?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAB5wjp0BAdTYQen8xE9QbFQ-T4EmaYUJpC0

L’erreur qui coûte le plus cher ? Attendre d’être débordé pour s’organiser. Génération 1 : “Je gère tout sur papier, c'est plu sûr” → Classeurs débordants, factures dans des chemises → Recherche de documents = 30 min minimum → Risque de perte, pas de sauvegarde → Comptable qui s’arrache les cheveux Génération 2 : “J'ai tout digitalisé, mais dans 15 outils différents” → Excel pour les devis, Word pour les factures, Outlook pour les contacts → 5 mots de passe oubliés par semaine → Informations dupliquées, versions multiples → “Où j’ai mis le contrat de Monsieur Dupont déjà ?” Génération 3 : “Tout est dans le cloud, mais je ne sais plus où” → Drive, Dropbox, OneDrive, Box… tout y est (mais où ?) → Synchronisation en panne = panique totale → versions qui se chevauchent → “C’est dans le cloud” devient l’excuse universelle Le résultat ? Toujours le même : → Des nuits blanches en fin de mois → Des pénalités qui pourraient être évitées → Du stress permanent → Des opportunités ratées par manque de temps L’organisation administrative n’est pas une perte de temps, c’est un investissement dans votre sérénité et votre efficacité d’entrepreneur. Et vous, à quelle génération appartenez-vous ? Racontez-moi en commentaire https://www.linkedin.com/posts/nadegefanfelle_support-pro-25ans-dexp%C3%A9rience-%C3%A0-votre-service-activity-7366711158830960640-upW0?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAB5wjp0BAdTYQen8xE9QbFQ-T4EmaYUJpC0

Et cette petite boule au ventre commence à se former ? Normal.  La reprise d'activité, les nouveaux projets, les objectifs T4, les équipes à remotiver et ... l'administratif en retard... (oui, ça arrive ! 😅) Pose-toi LA vraie question : "Si on ne fait rien, où en sera ton entreprise en décembre ?" Alors n'attend pas mi-septembre pour t’y mettre (il est encore temps) : - Liste tes 3 priorités de septembre - Prépare ta première semaine - Fais toi aider pour rattraper l'administratif : ➡️ Facturation : Envoi de toutes les factures en retard  ➡️ Relances : Plan de recouvrement activé & relance des devis en attente de signature ➡️ Comptabilité : Rattrapage complet jusqu’au 31/08 ➡️ Archivage : Tous les dossiers à jour ➡️ Contrats : Renouvellements anticipés ➡️ Tableaux de bord temps réel (CA, trésorerie) ➡️ Process documentés (pour les absences futures) 🤔 Et toi, comment abordes-tu cette rentrée ? Partage tes inquiétudes ou tes astuces. https://www.linkedin.com/posts/nadegefanfelle_la-rentr%C3%A9e-approche-et-cette-petite-boule-activity-7365986374639828992-5o4Y?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAB5wjp0BAdTYQen8xE9QbFQ-T4EmaYUJpC0

Je constate souvent les mêmes interrogations chez les dirigeant(e)s qui souhaitent déléguer. Avec les bons réflexes, la collaboration devient vite naturelle et efficace. Voici les points essentiels pour réussir : - Définir clairement les besoins, les attentes : un gain de temps? un process fluide? un livrable?  Ce qui compte vraiment pour toi : la réactivité, la flexibilité, la prise d’initiative ?  Ce que tu as déjà testé en terme de délégation et que tu ne veux plus revivre … - Décrire une première liste des tâches à déléguer en priorité (nous verrons ensuite plus précisément ensemble les détails, la fréquence etc …), - Se mettre d'accord sur les outils de communication à utiliser (email, tél, SMS, WhatsApp, Zoom, Teams) en fonction des besoins et de l'urgence, - Mettre en place un stockage cloud (Google drive, Onedrive ou Dropbox) pour accéder aux documents depuis n'importe où, - Être prêt(e) à transmettre les accès nécessaires en fonction de la mission choisie (logiciels internes, documents partagés, boîte mail, agenda synchronisé, comptes bancaires etc...) Ce qui fonctionne vraiment : - Prendre le temps nécessaire au début, pour démarrer - Faire des points réguliers, des retours constructifs  - Construire une relation de confiance Et toi, as-tu déjà travaillé avec une assistante à distance ? Quelles sont tes expériences ? Partage tes retours dans les commentaires. 👍🏻 Like | 💬 Exprime-toi | 🔔 Suis-moi | 🔁 Repost https://www.linkedin.com/posts/nadegefanfelle_travailler-avec-une-assistante-%C3%A0-distance-activity-7364174421030244352-CWJt?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAB5wjp0BAdTYQen8xE9QbFQ-T4EmaYUJpC0

847 emails non lus, 23 messages urgents, 15 factures en retard… Ça te rappelle quelque chose ? 😅 J’ai vu de nombreux dirigeants transformer leur retour de vacances en cauchemar. Voici les 7 erreurs à éviter ABSOLUMENT :  ⚠️ 𝐄𝐫𝐫𝐞𝐮𝐫 𝟏 : Vouloir tout rattraper le premier jour. C'est le meilleur moyen de s'épuiser et de perdre en efficacité. Prends le temps de hiérarchiser.  ⚠️ 𝐄𝐫𝐫𝐞𝐮𝐫 𝟐 : Traiter tes emails chronologiquement. Privilégie plutôt un tri par priorité et par thématique.  ⚠️ 𝐄𝐫𝐫𝐞𝐮𝐫 𝟑 : Négliger d'informer ton réseau de ton retour, oublier d'enlever ton message d'absence dans tes mails et sur ton annonce téléphonique.  ⚠️ 𝐄𝐫𝐫𝐞𝐮𝐫 𝟒 : Oublier de réactiver tes automatisations. Vérifie tous tes outils (par exemple tes relances de factures réactivées, tes publications programmées) dès ton retour pour maintenir ton organisation.  ⚠️ 𝐄𝐫𝐫𝐞𝐮𝐫 𝟓 : Surcharger ta première journée de rendez-vous. Garde du temps pour te réorganiser sereinement.  ⚠️ 𝐄𝐫𝐫𝐞𝐮𝐫 𝟔 : Ne pas prendre soin de ta forme physique. Tu seras plus productif(ve) si tu es reposé(e).  ⚠️ 𝐄𝐫𝐫𝐞𝐮𝐫 𝟕 : Ne pas tirer parti de tes vacances. Utilise ce recul pour améliorer tes process (les idées que tu as eu pendant les vacances, les choses qui ont mal fonctionné pendant ton absence, une priorité pour simplifier ta vie pro). Un retour bien préparé, c'est la garantie d'une reprise sereine et productive.    🏖️ Et vous, quelle est votre pire expérience de retour de vacances ? ------------------------------------------------------------------------ Si tu me découvres, je suis Nadège, et je crois que tout(e)s les entrepreneur(e)s et dirigeant(e)s ont le droit d'être serein(e)s et efficaces dans la gestion de leur entreprise. C'est pourquoi, j'ai créé SUPPORT-PRO, un accompagnement administratif pour soulager les TPE & PME dans leur quotidien professionnel. https://www.linkedin.com/posts/nadegefanfelle_%F0%9D%90%8B%F0%9D%90%9E%F0%9D%90%AC-%F0%9D%9F%95-%F0%9D%90%9E%F0%9D%90%AB%F0%9D%90%AB%F0%9D%90%9E%F0%9D%90%AE%F0%9D%90%AB%F0%9D%90%AC-%F0%9D%90%AA%F0%9D%90%AE%F0%9D%90%A2-%F0%9D%90%AD%F0%9D%90%AB%F0%9D%90%9A%F0%9D%90%A7%F0%9D%90%AC%F0%9D%90%9F%F0%9D%90%A8%F0%9D%90%AB%F0%9D%90%A6%F0%9D%90%9E%F0%9D%90%A7%F0%9D%90%AD-activity-7363812113800163329-wKTA?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAB5wjp0BAdTYQen8xE9QbFQ-T4EmaYUJpC0